অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন, ঢাকা শিক্ষা বোর্ড ল্যাবরেটরি স্কুল অ্যান্ড কলেজ
গঠনতন্ত্র (Article of Association)
১. নাম
এই সংগঠনের নাম হবে “অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন, ঢাকা শিক্ষা বোর্ড ল্যাবরেটরি স্কুল অ্যান্ড কলেজ”।
ইংরেজি নাম: Alumni Association, Dhaka Shiksha Board Laboratory School and College.
২. উদ্দেশ্য
- বিদ্যালয়ের প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের মধ্যে বন্ধুত্ব, ভ্রাতৃত্ব ও পারস্পরিক সহযোগিতা বৃদ্ধি করা।
- বিদ্যালয়ের উন্নয়ন, শিক্ষা, সংস্কৃতি ও সামাজিক কল্যাণমূলক কাজে সহযোগিতা করা।
- প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের অভিজ্ঞতা, জ্ঞান, দক্ষতা ও সামর্থ্য কাজে লাগানো।
- বিভিন্ন ব্যাচের মধ্যে যোগাযোগ ও ঐক্য বজায় রাখা।
৩. সদস্যপদ
অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের সদস্য তিন ধরনের হবে:
ক. সাধারণ সদস্য (General Member)
বিদ্যালয়ের প্রাক্তন শিক্ষার্থীরা বিনামূল্যে সাধারণ সদস্য হতে পারবেন। সাধারণ সদস্যের জন্য কোনো সদস্য ফি দিতে হবে না।
খ. আজীবন সদস্য (Lifetime Member)
সাধারণ সদস্যরা নির্বাহী ও উপদেষ্টা কমিটির সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিত এককালীন সম্মানী/সদস্য ফি প্রদান করে আজীবন সদস্য হতে পারবেন।
গ. প্রতিষ্ঠাতা সদস্য (Establishment Member)
যেসব প্রাক্তন শিক্ষার্থী অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন গঠনের সময় সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করেছেন এবং সংগঠন প্রতিষ্ঠায় প্রয়োজনীয় অর্থ, জ্ঞান, সময়, শ্রম ও সহযোগিতা প্রদান করেছেন, তাঁরা প্রতিষ্ঠাতা সদস্য হিসেবে স্বীকৃত হবেন।
প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের নাম সংগঠনের প্রতিষ্ঠাতা সদস্য তালিকায় সংরক্ষিত থাকবে।
৪. সাংগঠনিক কাঠামো
অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য নিম্নলিখিত কমিটি থাকবে:
- নির্বাহী কমিটি (Executive Committee)
- উপদেষ্টা কমিটি (Advisory Committee)
- ব্যাচ কমিটি (Batch Committee)
৫. নির্বাহী কমিটি
- নির্বাহী কমিটি মোট ১৫ (পনেরো) সদস্য নিয়ে গঠিত হবে।
| ক্রম | পদবি | সংখ্যা |
|---|---|---|
| ১ | সভাপতি | ১ |
| ২ | সহ-সভাপতি | ২ |
| ৩ | সাধারণ সম্পাদক | ১ |
| ৪ | যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক | ২ |
| ৫ | সাংগঠনিক সম্পাদক | ১ |
| ৬ | অর্থ সম্পাদক | ১ |
| ৭ | দপ্তর সম্পাদক | ১ |
| ৮ | প্রচার ও যোগাযোগ সম্পাদক | ১ |
| ৯ | সাংস্কৃতিক ও অনুষ্ঠান সম্পাদক | ১ |
| ১০ | নির্বাহী সদস্য | ৪ |
| মোট | ১৫ | |
নির্বাহী কমিটি সংগঠনের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা করবে।
নির্বাহী কমিটির মেয়াদ সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিত হবে।
৬. উপদেষ্টা কমিটি
- সংগঠনের অভিজ্ঞ, সম্মানিত ও সহযোগিতাপ্রবণ প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের নিয়ে উপদেষ্টা কমিটি গঠিত হবে।
- উপদেষ্টা কমিটি নির্বাহী কমিটিকে পরামর্শ ও প্রয়োজনীয় সহযোগিতা প্রদান করবে।
- উপদেষ্টা কমিটির সদস্য সংখ্যা ও দায়িত্ব নির্বাহী কমিটির প্রস্তাব এবং সাধারণ সভার অনুমোদন অনুযায়ী নির্ধারিত হবে।
৭. ব্যাচ কমিটি
- প্রতিটি SSC/ব্যাচের প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের নিয়ে পৃথক ব্যাচ কমিটি গঠন করা যাবে।
- ব্যাচ কমিটি নিজ নিজ ব্যাচের সদস্যদের সঙ্গে যোগাযোগ, সদস্য সংগ্রহ এবং অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের কার্যক্রমে সহযোগিতা করবে।
- ব্যাচ কমিটির সভাপতি/সমন্বয়কারী ও অন্যান্য সদস্য সংশ্লিষ্ট ব্যাচের সদস্যদের মাধ্যমে নির্ধারিত হবে।
- ব্যাচ কমিটি নির্বাহী কমিটির সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করবে।
৮. সভা ও কোরাম
- নির্বাহী কমিটির সভা প্রতি তিন মাসে অন্তত একবার অনুষ্ঠিত হবে।
- প্রয়োজনে সভাপতি বা সাধারণ সম্পাদক বিশেষ সভা আহ্বান করতে পারবেন।
- সভা সরাসরি, অনলাইন অথবা উভয় পদ্ধতিতে অনুষ্ঠিত হতে পারবে।
- নির্বাহী কমিটির সভার কোরাম হবে মোট সদস্যের এক-তৃতীয়াংশ (১/৩)।
- কোরাম পূর্ণ হলে সভার কার্যক্রম পরিচালনা করা যাবে।
- সভায় সিদ্ধান্ত উপস্থিত সদস্যদের সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ মতামতের ভিত্তিতে গৃহীত হবে। ভোট সমান হলে সভাপতির সিদ্ধান্ত প্রাধান্য পাবে।
৯. সাধারণ সভা
- বছরে অন্তত একবার সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে।
- সাধারণ সভায় সংগঠনের কার্যক্রম, আর্থিক হিসাব, ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা ও প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত উপস্থাপন করা হবে।
- সাধারণ সভার মাধ্যমে নির্বাহী কমিটি গঠন, অনুমোদন বা পরিবর্তন করা যাবে।
- গঠনতন্ত্র সংশোধনের প্রস্তাব সাধারণ সভায় উপস্থাপন ও অনুমোদন করা হবে।
১০. অর্থ ও হিসাব
- সংগঠনের অর্থ সাধারণ সদস্যদের স্বেচ্ছা অনুদান, আজীবন সদস্য ফি, প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের সহযোগিতা এবং অন্যান্য বৈধ উৎস থেকে সংগ্রহ করা যাবে।
- সংগঠনের নামে ব্যাংক হিসাব খোলা হবে।
- সংগঠনের অর্থ কেবল অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের অনুমোদিত কার্যক্রমে ব্যয় করা হবে।
- অর্থ সম্পাদক নিয়মিত হিসাব সংরক্ষণ করবেন এবং নির্বাহী কমিটির কাছে হিসাব উপস্থাপন করবেন।
- বছরে অন্তত একবার আর্থিক হিসাব পর্যালোচনা করা হবে।
১১. সিদ্ধান্ত প্রকাশ ও যোগাযোগ
- নির্বাহী কমিটি ও সাধারণ সভার গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত লিখিতভাবে সংরক্ষণ করা হবে।
- সিদ্ধান্তসমূহ সংগঠনের ওয়েবসাইট, ফেসবুক পেজ, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ অথবা অন্যান্য প্রচলিত যোগাযোগমাধ্যমে প্রকাশ করা যাবে।
- সদস্যদের কাছে সংগঠনের কার্যক্রম, সভার সিদ্ধান্ত ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যথাসময়ে জানানো হবে।
১২. গঠনতন্ত্র সংশোধন
সংগঠনের প্রয়োজন অনুযায়ী এই গঠনতন্ত্রের কোনো ধারা সংযোজন, সংশোধন বা পরিবর্তন করা যাবে। এ ধরনের পরিবর্তন সাধারণ সভার অনুমোদনক্রমে কার্যকর হবে।
১৩. সংগঠন বিলুপ্তি
বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী সংগঠন বিলুপ্ত করা যাবে। বিলুপ্তির ক্ষেত্রে সংগঠনের সম্পদ ও অর্থ সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত এবং প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী ব্যবস্থাপনা করা হবে।
অনুমোদন
এই গঠনতন্ত্র ঢাকা শিক্ষা বোর্ড ল্যাবরেটরি স্কুল অ্যান্ড কলেজের প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের সাধারণ সভায় অনুমোদনের মাধ্যমে কার্যকর হবে।
| পদবি | নাম ও স্বাক্ষর |
|---|---|
| সভাপতি | ……………………………… |
| সাধারণ সম্পাদক | ……………………………… |
| প্রতিষ্ঠাতা সদস্য প্রতিনিধি | ……………………………… |
| উপদেষ্টা কমিটির প্রতিনিধি | ……………………………… |
তারিখ: ………………………………
স্থান: ………………………………